Die Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Bauverwaltung (m/w/d)

Umfang

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Beginn

ab sofort

Vergütung

E 5 - 6 TVöD-V

Vertragsart

unbefristet

Mach unsere Verwaltungsgemeinschaft schöner und sicherer! Du unterstützt die Bauverwaltung bei der Gestaltung und Verwaltung unserer Mitgliedsgemeinden. Bringe deine Expertise im Verwaltungsrecht ein und arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei denen du direkt etwas bewirken kannst. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit!

Aufgabenbereich:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Assistenz)
Zuarbeiten für die Amtsleitung im Vergabe- und Wasserrecht
Eigenständige Bearbeitung einfacher Sachverhalte aus dem Straßen- und Wegerecht sowie dem Wasserrecht
Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
Schriftführung in Sitzungen der Ausschüsse
Verfassen von Statistiken und Meldungen
Pflege des Ökokontos

Wir wünschen uns von Dir:

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder hast den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert (BL I)
Du bringst erste Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Bau-, Wasser- und Umweltrecht sowie im Straßen- und Wegerecht mit
Der gute Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ist dir eine Herzensangelegenheit
Deine herausragende Kommunikation - verbal und schriftlich - zeichnet dich aus
Eigenständiges sowie problem- und lösungsorientiertes Arbeiten gehören genau so wie eine effiziente und gut strukturierte Arbeitsweise zu deinem Handwerkszeug
Ein volldigitaler Behördenalltag bereitet dir große Freude

Wir bieten Dir:

Unsere Kolleginnen und Kollegen lieben ihre Arbeit – und das spürt man auch. Neben dem Teamgedanken leben wir auch den Grundsatz, dass gute Leistungen gewürdigt werden müssen. Wir nutzen daher den Rahmen, den uns der TVöD bietet, immer zum Wohl unserer Beschäftigten aus:

Entgeltgruppe? Je nach Qualifikation, deinen Vorkenntnissen und den damit übertragbaren Aufgabenfeldern bieten wir eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD-V. Bei Grenzfällen „runden“ wir immer nach oben auf. Lass uns gerne persönlich über deine Möglichkeiten bei uns sprechen! Bei einem Wechsel im öffentlichen Dienst ist eine Stufenübernahme für uns selbstverständlich
Mobiles Arbeiten? Bei uns kein Problem! Und falls doch Präsenz im Büro angesagt ist: unsere Büros sind alle frisch modernisiert, wir arbeiten volldigital und größtenteils papierlos, Multi-Displays, Chatfunktionen und Softphones sind für uns kein Neuland – und für fast jedes Szenario haben wir spezielle Fachanwendungen, die dich im Alltag unterstützen
Work-Life-Balance? Klar doch, wir haben dafür flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto sowie ein Work-Café und Ruheinseln. Zusätzlich unterstützen feste Vertretungsregelungen
Leistungsorientierte Gehaltsbestandteile? Selbstverständlich! Wir schöpfen alle Möglichkeiten aus – LoB und § 18a TVöD-VKA summieren sich bei uns auf bis zu 4%. Vermögensbildung fördern wir mit dem VL-Höchstsatz von 40 €
Fit for Fun? Mit unserem VGem.Bike-Dienstradmodell hast du die Möglichkeit frische Luft, Bewegung und nachhaltige Mobilität in deinen Alltag zu integrieren
Und sonst so? Teamevents, ein jährliches Fortbildungsbudget für jeden Beschäftigten sowie viele weitere Annehmlichkeiten sind für uns selbstverständlich! Eine umfassende Einarbeitung ist sichergestellt. Wir bieten zudem ein professionelles Onboarding, das auch notwendige Schulungen oder Fortbildungen enthält